نبذة عن نيابة شوؤن الطلاب

كلمة نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب :

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

   بمناسبة تأسيس الموقع الإلكتروني لجامعة أبين , يطيب لي أن أتقدم بالشكر الجزيل لقيادة الجامعة ممثلة بقائدها أ.د. محمود أحمد سالم الميسري لما بذله من مجهود في عمل هذا الموقع, لما له من أثر إيجابي في توصيل الأنشطة العلمية, والأكاديمية, والثقافية كافة, والأنشطة الطلابية إلى هذا الموقع, ومن خلاله يستطيع كل المهتمين بالاستفادة وعرض أي مفيد لجامعتنا الفنية. كما أشكر زملائي وزميلاتي في شؤون الطلاب , وأخص قيادة إدارة القبول والتسجيل وقيادات شؤون الطلاب بالكليات , للمجهود الذي يبذلونه في نجاح كل الأنشطة العلمية والطلابية في الجامعة, الذي نفتخر فيه رغم الظروف العصيبة التي تمر بها بلدنا. وأشكر كل من ساهم في نجاح الموقع, وندعو الله أن يوفقنا جميعًا في جميع الأنشطة الاكاديمية, والدرسات العليا والطلابية, لما فيه الخير لمجتمعنا الطيب في هذه المحافظة, ولطلابنا المجاهدين .

 وفي الاخير تقبلوا خالص تحياتي .

 نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب:

يمارس نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب بصفته رئيساً لمجلس شؤون الطلاب بالجامعة المهام والاختصاصات الآتية :

 -تنفيذ السياسة العامة المتعلقة بشؤون الطلاب, ورعايتهم, وتطبيق اللوائح والأنظمة, والقرارات النافذة بهذا الشأن .

 -الإشراف عل أعمال الادارات العامة ونشاطاتها الخاضعة له في نيابة شؤون الطلاب.

 -وضع الخطط والبرامج, وتنفيذ الإجراءات الهادفة لتحديث آلية العمل في مجال القبول والتسجيل وأعمال شؤون الطلاب الأخرى.

 -القيام بعملية التقييم المستمر للأعمال والنشاطات المتعلقة بشؤون الطلاب, وعقد الاجتماعات الدورية, لمجلس شؤون الطلاب بالجامعة.

ثانيا: مجلس شؤون الطلاب :

-يتكون عضوية مجلس شؤون الطلاب بجامعة أبين من :

نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب ( رئيسًا ) ونواب عمداء كليات الجامعة لشؤون الطلاب ( أعضاء ) ومسجل عام الجامعة ( مقررًا للمجلس ) ومساعد مسجل عام الجامعة ( مساعدًا لمقرر المجلس ) ومدير مكتب نائب رئيس الجامعة ( سكرتيرًا للمجلس ) .

 -يتولى المجلس اقتراح السياسة العامة لشؤون الطلاب, وتحديد النظام الخاص لشؤون الطلاب واجراءات قبول الطلاب, وتسجيلهم, وتحويلهم, وتأديبهم, وتحديد رسوم الخدمات الطلابية المختلفة, ونظم الامتحانات, واقرار نتائج هذه الامتحانات, وشروط التخرج, ورسم التقويم السنوي للجامعة, ورعاية الطلاب اجتماعيًا ورياضيًا وثقافيًا بالتنسيق مع المنظمات الإنسانية التي تدعم نشاط طلاب الجامعة.

-يعقد مجلس شؤون الطلاب اجتماعاته الدورية بواقع اجتماع دوري كل شهرين من العام, ويرفع المجلس توصيات هذه الاجتماعات إلى اجتماع مجلس الجامعة.

ثالثاُ: الإدارات العامة في نيابة شؤون الطلاب بالجامعة :

تقع في اطار نيابة شؤون الطلاب بجامعة أبين, الإدارات العامة الآتية:

 1/3 : الإدارة العامة للقبول والتسجيل بالجامعة :

تشمل الإدارة العامة للقبول والتسجيل بالجامعة أبين , الإدارات الفرعية الآتية :

 1/1/3 : إدارة القبول والتسجيل والتوثيق :

تختص إدارة القبول والتسجيل والتوثيق بتسجيل المتقدمين من الطلاب الراغبين بالالتحاق بالدراسة بكليات الجامعة المختلفة, وترتيب إجراءات قبولهم وفقًا لما تقره النظم الجامعية واللوائح الأكاديمية في الجامعة, وتختص هذه الإدارة أيضًا بتسجيل الطلاب الدارسين في الجامعة كافة وتقييدهم في كلياتها المختلفة, وتوثيق القرارات الصادرة عن الإدارة العامة والاحصاءات والبيانات الخاصة بها وإعداد الطلاب الخريجين وتجهيزهم من كليات الجامعة كافة.

 2/1/3 : إدارة الرصد والمراجعة :

تختص إدارة الرصد والمراجعة بجميع نتائج الامتحانات الفصلية والسنوية من كليات الجامعة كافة, والقيام بترحيل درجات الطلاب إلى السجلات الخاصة بها, ومن ثم مطابقتها بما لدى الكليات من أصول, فضلًا عن مراجعة كافة الوثائق الخاصة بالطلاب, كشهادات التخرج وبيانات الدرجات وإقرارات النجاح وإعداد وتجهيز ما يصادق عليه من مستخرجات هذه الوثائق المتعلقة بالخريجين من الطلاب.

 3/1/3 : إدارة الشهادات والتصديقات :

تختص إدارة الشهادات والتصديقات بالإعداد سنويًا لشهادات الخريجين من الطلاب وشهادات المكملين من الدفعات القديمة, وصرف بدل فاقد أو تالف من هذه الشهادات, ورفع كافة الشهادات الصادرة عن جامعة أبين وبيانات الدرجات وإقرارات النجاح الصادرة عن كليات الجامعة إلى المدير العام للقبول والتسجيل الجامعة للتصديق عليها.

 2/3 : الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية :

تشمل الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية, الإدارات الفرعية الآتية :

 تختص إدارة النشاطات الطلابية وحسابات الأنشطة بالإعداد والتنفيذ للقرارات, وتطبيق الأنظمة واللوائح في كمجال النشاطات, بحيث يؤدي ذلك الى تهيئة مناخ جامعي مناسب للطلاب , وفيما يخص حسابات الأنشطة تنظم هذه الإدارة حسابات الإيرادات والصرفيات التابعة للأنشطة الطلابية وفي إطار ذلك توفير السندات للإيرادات وصرفها للكليات وإعداد التقارير الدورية عن مستوى الإيراد والصرف لجميع الكليات .

 2/2/3 : إدارة الخدمات الطلابية :

تختص ادارة الخدمات الطلابية بتنفيذ الأنظمة واللوائح في مجال الخدمات الطلابية لتوفير أقصى قدر ممكن من الخدمات الطلابية بالتنسيق مع الجهات الحكومية والخيرية والبحث عن مصادر دعم كمساعدات ومنح مالية للطلاب المتفوقين أو تبني دعم يسهم في انتظام الدراسة في بعض التخصصات التي تعاني من عزوف في التحاق الطلاب بالدراسة فيها.

رئيس مجلس شؤون الطلاب في الجامعة

مقرر مجلس شؤون الطلاب بالجامعة

مساعد مقرر مجلس شؤون الطلاب بالجامعة

عضو مجلش شؤون الطلاب بالجامعة

عضو مجلس شؤون الطلاب بالجامعة